招生办公室
招生办公室是负责学校招生工作的职能部门。其主要职责是在主管校领导的直接领导下,执行教育厅有关招生政策和规定,积极有效地开展招生工作。具体职责如下:
一、编制、审定年度招生计划
1、会同教务部,依据省教育厅规划处下达的招生指标,结合学校的发展规划和办学实际情况,制定年度各类招生计划。
2、调整、审定年度各类招生计划,上报省教育厅规划处。
二、开展招生宣传
1、遵照各级主管部门的相关规定,结合学校的实际情况,认真制定各类招生章程。
2、负责收集各种相关资料,编辑、印制招生宣传手册。
3、利用微信等新媒体招生宣传,积极推动各院系各专业招生宣传。
三、招生录取工作
1、认真学习招生文件,领会招生政策,遵守招生规章制度,依法招生。
2、准备招生所用的各种表格和材料,包括录取通知书,给新生的一封信、入学须知等。
3、认真参与网上招生模拟演练。
4、录取时尽可能与每位考生联系,努力提高报到率。
5、做好招生期间网站建设,及时发布录取信息。
6、按录取新生名册,制作银行卡,打印寄发录取通知书。
7、在招生结束后,按照档案管理的规定,将招生过程中的资料整理归档。
四、开展招生后续工作
1、整理录取信息,初步汇总录取情况,向学校各部门提供新生名册。
2、负责新生数据的录入、统计,并编制各种分析性报表。
3、根据招生计划、录取情况和实际报到情况,做好招生工作的总结报告。
4、负责招生录取后遗留问题的处理工作。
5、开展招生宣传、生源质量等方面的数据、调研、分析。
五、其他
1、做好招生工作的制度建设,编制招生人员工作手册。
2、认真收集反馈信息,及时对招生工作进行总结。
3、不断学习,关注招生工作新动向;善于总结招生经验教训,不断改进招生工作。
4、组织招生工作人员的业务培训及与兄弟院校的经验交流。
2024年5月20日